# Estoque *Plano Clínica, para quem tem permissão de estoque.* Abas **«Produtos» · «Entradas (NF)» · «Promoções» · «Relatório»**. ## Produtos **«+ Novo produto»**: categoria, código de barras, unidade, estoque inicial e mínimo, custo e **margem (markup %)** — o preço sai calculado, com a opção de arredondar para ,90 ou definir o preço à mão. **«Controla estoque»** (desmarque para serviço) e **«Vende no balcão»** (desmarque para o que só se usa dentro da clínica). **«Novo kit»** monta um produto com vários. A ficha do produto mostra quem comprou e o livro do estoque. **Vacinas e lotes.** Na categoria **Vacina**, informe o **tipo de vacina** (V10, antirrábica… — junta as marcas equivalentes e é o nome que o tutor e o lembrete veem) e o **laboratório**. A vacina já vem com **«Controla lote e validade»** (também serve para medicamento): toda entrada pede o lote e a validade, lote vencido não entra, e as saídas tiram do lote que vence primeiro. A aba **«Lotes»** da ficha mostra o saldo, a validade (em vermelho o vencido, em âmbar o que vence em 30 dias) e o custo de cada lote; no **«Ajuste»** de perda, escolha de qual lote saiu. > **O livro do estoque só cresce** — Corrige-se com **«Ajuste»**, dizendo o que aconteceu: **«Contei a prateleira (inventário)»**, **«Perda / venceu / quebrou»** ou **«Usado na clínica»**. ## Entradas por nota **«+ Lançar nota»** ou **«Importar XML da NF-e»**: fornecedor, número, itens, e frete, seguro/IPI/ST e desconto da nota, que se distribuem no custo de cada item. A caixa com 12 vira unidades. **«Lançar nota e atualizar preços»** dá entrada e recalcula os preços pela margem. O item que controla lote pede **lote e validade** logo abaixo da linha (**«+ outro lote»** quando vieram dois lotes no mesmo item, cada um com a sua quantidade). O XML da NF-e de medicamento e vacina já traz os lotes, e preenche sozinho. ## Vacinas A aba **«💉 Vacinas»** junta o que as vacinas aplicadas pelo prontuário deixaram gravado (só contam as escolhidas do estoque). No período escolhido: as doses, o custo delas (o do lote), o cobrado pela vacina e pela aplicação — separados —, por **tipo** (as marcas equivalentes juntas) e por **marca**, com o preço médio e a **margem da vacina** (sobre as doses cobradas). O gráfico de cada marca mostra, nos últimos 12 meses, o custo de cada compra e o preço de cada dose cobrada: dá para ver na hora se o fornecedor subiu. Em **«Atenção»**: lote vencido com saldo, lote vencendo em 60 dias e vacina abaixo do mínimo. **Rastreio de lote:** o laboratório recolheu um lote? Digite o número e veja quem recebeu cada dose, com o tutor, o telefone e o **«WhatsApp»** com a mensagem pronta — e as vendas daquele lote no balcão. ## Controlados No cadastro do produto, **«Controle especial (lista)»** marca a lista da substância (A1 a C5, Portaria MAPA 837/2025); o produto passa a pedir lote. Com algum controlado cadastrado, aparece a aba **«🔐 Controlados»**: por produto, o saldo do início do período, cada entrada (nota, fornecedor, CNPJ, lote e validade) e cada saída (aplicação, venda, perda, uso na clínica — com o motivo), e o saldo do fim, com **«Imprimir»**. É para **conferência**: o MAPA ainda não publicou como reconhecer um sistema informatizado de escrituração; o livro oficial continua com os termos de abertura e encerramento assinados pelo responsável técnico, e o relatório de movimentação vai nos modelos da portaria — copie os números daqui. Use **«Ajuste» → «Usado na clínica»** para registrar o uso em procedimento, dizendo o pet no motivo. ## Promoções **«+ Nova promoção»**: desconto, combo ou ativada por um serviço ou item, com início e fim. Ficam No ar, Agendada, Pausada ou Encerrada (**«Pausar»**, **«Reativar»**), e o balcão aplica sozinho. --- Central de Ajuda Vetcarë · revisão de 26/10/2026 · versão para pessoas: https://app.vetcareapp.com.br/manual